Informativa sulla privacy del candidato

La nostra privacy è importante per Globalization Partners, Inc. e le sue sussidiarie e affiliate («Globalization Partners», «nostro», «noi» o «ci»). La presente Informativa sulla privacy dei candidati («Informativa sulla privacy») spiega come raccogliamo, utilizziamo, condividiamo e proteggiamo i dati personali o le informazioni personali («Informazioni personali») dei candidati durante il processo di candidatura. Informazioni personali significa qualsiasi informazione che identifici direttamente un individuo o che lo renda identificabile quando combinata con altre informazioni, come nome, indirizzo, numero di iscrizione e/o studente, numero NI, numero di passaporto, tessera fiscale, qualifiche, data di nascita, fotografie. Globalization Partners è il titolare del trattamento dei tuoi dati personali. In caso di conflitto tra questa Informativa sulla Privacy e la legge applicabile, prevalerà la normativa applicabile. Inviandoci le tue informazioni personali, riconosci che:

• Hai letto e compreso la presente Informativa sulla privacy e concordi con l’uso delle tue Informazioni personali come ivi indicato.

• Le tue Informazioni personali possono essere trasferite ed elaborate in tutto il mondo, inclusi i Paesi che potrebbero non fornire lo stesso livello di protezione dei dati del tuo Paese di residenza, per gli scopi e nella modalità specificati nella presente Informativa

• Non sei tenuto a fornirci alcuna informazione richiesta, ma il tuo mancato rispetto potrebbe impedire la possibilità di proseguire la tua candidatura per il lavoro per cui ti sei candidato.

• Tutte le tue dichiarazioni sono vere e corrette al meglio delle tue conoscenze e convinzioni e non hai omesso consapevolmente alcuna informazione correlata di natura negativa. Fornire informazioni inaccurate potrebbe renderti inidoneo all'impiego.

• La presente Informativa sulla privacy non fa parte di alcun contratto di lavoro offerto ai candidati assunti da Globalization Partners.

Informazioni personali che raccogliamo

I tipi di informazioni personali che ti chiediamo e le modalità in cui le trattiamo sono determinati dai requisiti del Paese in cui si trova il ruolo per cui ti candidi e non del Paese in cui risiedi. Se ti candidi per più di una sede o se il ruolo a cui ti candidi è disponibile in più di un Paese, i tipi di informazioni personali che ti richiediamo e le modalità di trattamento sono determinati dai requisiti di tutti i Paesi in cui si trova il posto.

Di solito raccogliamo informazioni personali direttamente da te quando ti candidi per un ruolo con noi, come nome, indirizzo, informazioni di contatto, fotografie e video, storia lavorativa e accademica, risultati, documenti d'identità e risultati dei test. Se ricevi un'offerta da noi, potremmo quindi effettuare un accertamento dei precedenti e, nella misura consentita dalla legge applicabile, potremmo anche raccogliere dati relativi a reati e procedimenti penali, nonché sullo stato delle sanzioni, esaminandoli nei database esterni disponibili al pubblico e negli elenchi globali delle sanzioni. Raccogliamo informazioni personali simili su di te anche da terze parti, come aziende di selezione del personale, referenze, precedenti datori di lavoro, dipendenti di Globalization Partners che hai intervistato o che hanno raccomandato la tua candidatura e, nella misura consentita dalla legge applicabile, fornitori di servizi di accertamento dei precedenti occupazionali. Possiamo anche raccogliere informazioni personali su di te online, nella misura in cui tu abbia scelto di renderle pubbliche. Ad esempio, potremmo trovare il tuo profilo su siti di social media professionali (come LinkedIn e/o XING) e contattarti per i ruoli adatti.

Le informazioni personali sensibili sono un sottoinsieme delle informazioni personali che includono etnia, salute, appartenenza a sindacali, credenze filosofiche, orientamento sessuale e altre categorie come prescritto dalla legge. Possiamo raccogliere informazioni personali sensibili su un candidato nella misura consentita dalle leggi applicabili (ad esempio, le leggi statunitensi sulle pari opportunità) e per sostenere i nostri sforzi per creare un ambiente di lavoro inclusivo e diversificato. Possiamo anche raccogliere informazioni personali sensibili nella misura in cui un candidato scelga, senza che gli venga chiesto, di divulgarle volontariamente durante il processo di reclutamento. In circostanze limitate e nella misura consentita dalla legge applicabile, possiamo anche raccogliere informazioni personali sensibili relative a caratteristiche sanitarie e mediche, come lo stato dell'infezione, i risultati dei test e lo stato delle vaccinazioni, per adempiere ai nostri obblighi di salute pubblica e sicurezza sul lavoro e per proteggere lo Studio e i suoi dipendenti, clienti e terze parti.

Non hai alcun obbligo legale o contrattuale di fornirci informazioni personali durante il processo di domanda. Tuttavia, se non ci fornisci i tuoi dati personali, non saremo in grado di elaborare la tua domanda correttamente o non saremo affatto in grado di elaborare la tua domanda.

Uso delle tue informazioni personali

Raccogliamo e utilizziamo le tue informazioni personali per legittime ragioni di gestione aziendale e delle risorse umane, tra cui:

• identificare e valutare i candidati per un potenziale impiego, nonché per i ruoli futuri che potrebbero diventare disponibili;

• mantenere i registri relativi al reclutamento e all'assunzione;

• garantire la conformità ai requisiti legali, compresi quelli relativi alla salute pubblica e alla sicurezza sul lavoro;

• promuovere i nostri programmi e pratiche di diversità e inclusione;

• condurre accertamenti dei precedenti, inclusi, nella misura consentita dalla legge applicabile, e se ricevi un'offerta da noi, controlli dei precedenti penali;

• proteggere i nostri diritti legali nella misura autorizzata o consentita dalla legge; e

• proteggere il posto di lavoro e comunicare con i professionisti medici, le forze dell'ordine o altre autorità pubbliche in caso di emergenza o evento di salute pubblica, ad esempio quando la salute o la sicurezza tua o di una o più persone possono essere messe in pericolo, inclusa, nella misura consentita dalla legge applicabile, la condivisione di dati sullo stato di infezione, sui risultati dei test e sullo stato vaccinale.

Possiamo anche utilizzare le tue informazioni personali per scopi di analisi di Globalization Partners, anche in forma aggregata/pseudonimizzata, per migliorare il nostro processo di reclutamento e assunzione e aumentare la nostra capacità di attrarre candidati idonei.

Base legale per il trattamento dei tuoi dati personali

Il trattamento dei dati dei candidati ci consente di gestire il processo di reclutamento, valutare e confermare l'idoneità di un candidato all'impiego e decidere a chi offrire un lavoro. Per rispettare le leggi sulla protezione dei dati, abbiamo bisogno di una base legale per elaborare le tue Informazioni Personali. Le tabelle seguenti descrivono i modi in cui utilizziamo le tue informazioni personali e le basi legali su cui ci basiamo per farlo. Quando opportuno, abbiamo anche esposto i nostri legittimi interessi nel trattamento delle tue Informazioni Personali. La Tabella A copre le informazioni personali che raccogliamo e che portiamo fino alla fase di selezione del processo di selezione. Per termine selezione intendiamo qualsiasi parte del processo di selezione che avviene fino al momento in cui viene fatta un'offerta condizionata di lavoro. La Tabella B copre le informazioni personali che raccogliamo e conserviamo prima di prendere una decisione finale di reclutare.

Dati di categoria speciale

Laddove le informazioni elaborate sono di una categoria speciale, come i dati sanitari, le basi addizionali per l’elaborazione di cui ci avvaliamo sono:

Se hai fornito a Globalization Partners il tuo consenso esplicito al trattamento.

Laddove il trattamento sia necessario in relazione all'adempimento dei nostri obblighi legali e all'esercizio dei nostri diritti legali in qualità di datore di lavoro.

Laddove il trattamento sia necessario per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di rivendicazioni legali.

Screening dei precedenti

Se ricevi un'offerta da noi, potremmo effettuare un accertamento dei precedenti o incaricare una terza parte di farlo per nostro conto. Lo screening dei precedenti verrà effettuato solo se consentito dalla legge applicabile alla sede in cui si trova il posto e nella misura necessaria e proporzionata al ruolo che ti viene offerto. Un accertamento dei precedenti riguarderà solo i dati dei precedenti penali, nonché lo screening rispetto agli elenchi globali delle sanzioni, nella misura consentita dalla legge. La nostra base legale per lo screening dei precedenti è la nostra necessità di eseguire misure precontrattuali relative all'instaurazione del nostro rapporto di lavoro, nonché il nostro legittimo interesse a valutare la tua idoneità all'impiego prendendo una decisione informata di assunzione. Se è richiesta una verifica dei precedenti, un fornitore terzo di servizi di controllo dei precedenti può contattarti per richiedere l'autorizzazione alla divulgazione delle tue informazioni, e a quel punto ti verranno fornite ulteriori informazioni sul processo e sui dati personali che potrebbe riguardare.

Destinatari dei dati e trasferimenti internazionali di dati

I tuoi dati personali possono essere consultati da reclutatori e selezionatori che lavorano nel paese in cui ha sede il posto per cui ti candidi, nonché da reclutatori e selezionatori che lavorano in diversi paesi all'interno dell'organizzazione globale Globalization Partners. Le persone che svolgono funzioni amministrative e il personale IT all'interno di Globalization Partners possono anche avere un accesso limitato alle tue informazioni personali nella misura necessaria per svolgere il loro lavoro. In alcuni Paesi, potresti avere meno diritti ai sensi della legge locale rispetto al tuo paese di residenza, ma abbiamo messo in atto meccanismi legali progettati per garantire un'adeguata protezione dei dati per le tue informazioni personali quando vengono trattate dalle filiali e affiliate di Globalization Partners all'interno dell'organizzazione globale di Globalization Partners e dai fornitori di servizi di Globalization Partners, incluso il trasferimento dei tuoi dati personali in paesi diversi da quello in cui risiedi.

Ci avvaliamo di fornitori di servizi terzi per l’erogazione di un software di selezione del personale. Inoltre, condividiamo le Informazioni personali con altri fornitori di servizi di terze parti per assisterci nell’identificazione e nel reclutamento, nella gestione e valutazione dei controlli e nelle verifca preassunzione, e nel miglioramento delle nostre pratiche di reclutamento.

Salvo nella misura necessaria per raggiungere gli usi e gli scopi di Globalization Partners descritti nella presente Informativa sulla privacy, non divulghiamo le tue informazioni personali a terzi. Inoltre, vietiamo ai nostri fornitori di servizi di utilizzare le tue informazioni personali per scopi diversi da Globalization Partners. Non condividiamo né vendiamo le tue informazioni personali a terzi.

Manteniamo processi progettati per garantire che qualsiasi trattamento delle Informazioni Personali da parte di fornitori terzi sia coerente con questa Informativa sulla Privacy e tuteli la riservatezza, la disponibilità e l'integrità delle tue Informazioni Personali in conformità con la legge applicabile.

Le tue informazioni personali possono essere trasferite in paesi al di fuori dello Spazio economico europeo (SEE) o del Regno Unito (Regno Unito). Ad esempio, i tuoi dati personali possono essere condivisi con uno dei nostri uffici all'estero, se necessario, o laddove fornisci a Globalization Partners un referente internazionale. Quando i dati vengono trasferiti al di fuori del SEE e del Regno Unito, ciò avviene sulla base di adeguate garanzie, ad esempio, se applicabile, le Clausole Contrattuali Standard UE e l'Addendum del Regno Unito alle Clausole Contrattuali Standard UE emesso dall'Ufficio del Commissario per l'Informazione del Regno Unito ai sensi della sezione119A(1) del UK Data Protection Act 2018.

Inoltre, potremmo divulgare o trasferire le tue informazioni personali in caso di riorganizzazione, fusione, vendita, joint venture, cessione o altro trasferimento o disposizione di tutta o parte della nostra attività.

Come proteggiamo le tue informazioni personali

Abbiamo adottato misure di sicurezza appropriate per evitare che le informazioni personali vengano perse, utilizzate o accedute in modo non autorizzato. Limitiamo l'accesso alle tue informazioni personali a chi ha un reale bisogno di attività di conoscerle. Chi tratta le tue informazioni personali lo farà solo in modo autorizzato ed è soggetto a un obbligo di riservatezza.

Abbiamo inoltre procedure in atto per gestire qualsiasi sospetta violazione della sicurezza dei dati. Vi informeremo insieme a qualsiasi ente regolatore competente di una sospetta violazione della sicurezza dei dati qualora siamo legalmente obbligati a farlo.

I tuoi diritti

In conformità con la legge applicabile, potresti avere uno o più dei seguenti diritti:

• diritto di sapere, accedere e richiedere informazioni sulle informazioni personali che possiediamo su di te, inclusi i dettagli su come le utilizziamo e con chi le condividiamo;

• diritto di richiedere una copia delle informazioni personali che deteniamo su di te;

• diritto di modificare, correggere o correggere le tue informazioni personali se qualsiasi informazione su di te è errata o obsoleta;

• diritto alla portabilità delle tue informazioni personali;

• diritto di richiedere la cancellazione delle tue informazioni personali;

• diritto di chiedere che cessiamo il trattamento delle tue informazioni personali o che limitiamo il trattamento delle tue informazioni personali;

• diritto di revocare il tuo consenso al trattamento delle tue informazioni personali, nella misura in cui il nostro trattamento si basi sul tuo consenso come base legale per il trattamento. Questo diritto potrebbe non applicarsi se ci sono altre giustificazioni legali per continuare il trattamento o se dobbiamo conservare determinate informazioni personali laddove richiesto o consentito dalla legge applicabile; e/o

• Diritto di fornirci istruzioni sul trattamento delle tue informazioni personali in caso di decesso.

Inoltre, e se consentito dalla legge applicabile, potresti avere il diritto di presentare un reclamo presso un'autorità competente per la protezione dei dati.

Conservazione dei dati

Conserviamo le Informazioni personali da noi raccolte durante il processo di reclutamento per non più del necessario per gli scopi per cui sono elaborate.

Se accetti un’offerta di impiego presso la nostra azienda, le eventuali Informazioni personali pertinenti raccolte durante il periodo precedente l’assunzione diverranno parte del tuo fascicolo personale e saranno conservate in conformità con requisiti nazionali specifici e con l’informativa sulla privacy in vigore per i dipendenti di Globalization Partners, che sarà fornita durante il processo di onboarding.

Se non ti assumiamo, potremmo comunque continuare a conservare e utilizzare le tue informazioni personali per un periodo di tempo (che può variare a seconda del Paese) per scopi di amministrazione del sistema, per considerarti per potenziali ruoli futuri e per svolgere ricerche. Successivamente, conserviamo una quantità minima delle tue informazioni personali per registrare la tua attività di reclutamento con noi.

Potremmo aver bisogno di conservare le tue informazioni per un periodo più lungo se abbiamo bisogno delle tue informazioni personali per rispettare i requisiti normativi o di segnalazione applicabili, gli obblighi legali o laddove potremmo averne bisogno per i nostri scopi legittimi, ad esempio, per aiutarci a rispondere a domande o reclami, combattere le frodi, rispondere alle richieste delle autorità di regolamentazione, risolvere controversie, far rispettare i nostri accordi, ecc.

Esistenza della profilazione automatizzata e del processo decisionale

Non svolgiamo attività di elaborazione che coinvolgano profilazione automatica e/o decisioni automatizzate.

Contatto

Per esercitare i tuoi diritti o se hai dubbi o preoccupazioni sulla modalità di elaborazione dei tuoi dati, puoi contattare l’Ufficio per la privacy di Globalization Partners al seguente indirizzo:

Email: privacy@globalization-partners.com (add “Personal Information Access” in the subject line).